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ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE EN DATE DU 04/10/2005
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Procès verbal de délibération
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Le 04 octobre 2005 à 19 heures 30, les membres de l’association LES’ ART se sont réunis en l’assemblée générale ordinaire, sur convocation du président. L’assemblée désigne comme président de séance, Mr ADAM et comme secrétaire Mlle FRANSEN Stéphanie.
Etaient présents : Olivier ADAM, Stéphanie FRANSEN, Patricia FLEURY, Philippe CHAMPIN, Laurent DESCOTES et Sabine DEVRIERE. Les membres présents sont au nombre de 6 sur un total de 11 membres composant l’association.
Le président rappelle que l’ordre du jour est le suivant :
- Présentation des comptes de l'association - Réalisations 2004-2005 - Projets de l’année 2005-2006
1. Présentation des comptes de l’association
Le compte de résultat fait apparaître un total de charge de 5513,53€ qui se décompose de la manière suivantes :
- Le plus gros poste concerne les charges locatives liées à la location de notre atelier à Bazancourt (2841,10€). Ce local sert à la réalisation des projets et à l’entrepot de matériel. Il est envisagé si possible de louer un local plus petit (plus adapté à nos besoins) ce qui permettrait de diminuer cette lourde charge. - Le 2ème gros poste concerne l’achat de matériel (2170,55€) - Les reste des charges concerne l’assurance, la publicité (carte de visites et hébergement du site www.les-art.net ), l’achat de fournitures de bureau (une plastifieuse) et les frais bancaires. Pour information l’assurance couvre le local, les membres de l’association dans le cadre de leur activité au sein de l’association ainsi que toute personne se rendant à une manifestation organisée par l’association.
Au niveau des produits, le total s’élèvent à 2742,60€. Il se décompose de la manière suivante :
- La principales source de revenus de l’association vient de la vente de nos réalisations pour la société CREASO et le restaurant l’œil de bœuf (Cf le détail au point 2). Cela représente en effet, un total de 2170,55€. - Les cotisations des membres ne représentent que 80€ et la subvention de Bazancourt 150€.
L’association présente donc un solde débiteur de 2769,93€.
Remarques : Afin de justifier une demande de subvention plus importante à la commune de Bazancourt, Sabine préconise d’impliquer davantage l’association à la vie de la commune.
2. Bilan des réalisations 2004-2005
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ACTIONS | QUI | FAIT |
Retravailler le plan du « U » avec la même structure que le « E » | Laurent D. | X |
Revoir le plan du « E » | Laurent D. | X |
Relire l’ensemble des plans | Laurent D. / Olivier A. | X |
Faire les courriers aux 9 maires ou représentants des villes des panneaux pour l’inauguration |
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Contacter PPDA pour l’inauguration | Olivier A. | X |
Planifier une rencontre avec Mme Ledoux sur le projet des voyelles | Sabine D. |
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Se renseigner sur la section plomberie à Arago | Sabine D. |
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Travailler les textes de l’exposition | Sabine D. |
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Trouver des lieux qui acceptent d’accueillir l’exposition Lezard pour les’art | Stéphanie F. | En cours |
Finaliser le partenariat éventuel avec les bleuets | Olivier A. |
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Trouver un local (atelier) pour l’association à Bazancourt | Olivier A. | X |
Travailler les textes du site internet de l’association | Sabine D. |
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Faire le site de l’association | Olivier A. | X |
- Actions de l’AGO 2005
ACTIONS | QUI |
Appeler Monsieur TEXERAUD (projet voyelles) | Olivier A. |
Point avec le Maire de Mutigny sur les propositions pour la commune | Olivier A. |
Poursuite des prises de vue de loges de vignes | Philippe C./Olivier A. |
Réflexion sur la ligne éditoriale du livre sur les loges de vignes | Philippe C./Olivier A./ Patricia F./ Sabine D. |
Trouver des lieux qui acceptent d’accueillir l’exposition sur les loges de vigne (finalisation du dossier, mailings, entretien…) |
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Rédiger un dossier sur le projet Lezard pour LES’ART | Stephanie F./ |
Relancer la CRESCA (pour le prix ??) | Olivier A. |
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